Pipedrive + Make Integration: Workflows automatisieren ohne Code
Was ist Make?
Make (früher Integromat) ist eine visuelle Automatisierungsplattform, die es ermöglicht, Daten zwischen verschiedenen Anwendungen zu verbinden und Workflows ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. In einem sogenannten Szenario verbinden Sie Trigger (z. B. 'Neues Kontaktformular eingegangen') mit Aktionen (z. B. 'Deal in Pipedrive anlegen').
Make bietet einen nativen Pipedrive-Connector, der die wichtigsten CRM-Objekte (Deals, Kontakte, Aktivitäten, Notizen) lesen und schreiben kann. Die visuelle Szenario-Oberfläche macht es auch für Nicht-Entwickler möglich, komplexe Mehrstufig-Automatisierungen aufzusetzen. Make ist für viele KMU eine der leistungsstärksten Optionen für Pipedrive-Automatisierungen.
Warum Make + Pipedrive?
Die Verbindung von Pipedrive mit Make ermöglicht es Ihnen, wiederkehrende manuelle Tätigkeiten zu automatisieren. Wenn ein Kontaktformular auf Ihrer Website ausgefüllt wird, kann Make automatisch einen neuen Deal in Pipedrive anlegen, den Kontakt einer Pipeline zuordnen und eine Begrüßungs-E-Mail versenden — alles ohne manuellen Eingriff.
Für Teams mit mehreren Tools ist Make besonders wertvoll: Daten aus Ihrem Webformular-Tool, Ihrem E-Commerce-System oder Ihrer Buchhaltungssoftware fließen automatisch in Pipedrive. Das eliminiert doppelte Datenpflege und reduziert Fehler durch manuelles Übertragen.
Im Vergleich zu einfacheren Tools wie Zapier bietet Make bei komplexen, mehrstufigen Szenarien mehr Flexibilität — insbesondere wenn Daten transformiert, gefiltert oder über mehrere Systeme hinweg verarbeitet werden sollen. Für einfache Trigger-Aktions-Automatisierungen sind Zapier oder n8n möglicherweise schneller eingerichtet.
Setup in 5 Schritten
Make-Account erstellen und Pipedrive-Modul aktivieren
Legen Sie einen Make-Account an (kostenloser Plan verfügbar). Wechseln Sie in den App-Bereich und suchen Sie nach 'Pipedrive'. Klicken Sie auf 'Hinzufügen', um das Modul zu Ihrem Account hinzuzufügen.
Pipedrive-Verbindung in Make herstellen
Klicken Sie auf 'Neue Verbindung' und wählen Sie den Authentifizierungstyp (API-Token oder OAuth2). Für eine einfache Einrichtung empfehlen wir den API-Token: Diesen finden Sie in Pipedrive unter Einstellungen > Persönliche Einstellungen > API. Fügen Sie den Token in Make ein und bestätigen Sie die Verbindung.
Erstes Szenario mit Trigger und Aktion anlegen
Erstellen Sie ein neues Szenario. Wählen Sie Ihren Trigger (z. B. 'Formular ausgefüllt' aus einem Formular-Tool oder 'Neuer Deal in Pipedrive') und verbinden Sie ihn mit einer Pipedrive-Aktion (z. B. 'Deal erstellen', 'Kontakt aktualisieren'). Konfigurieren Sie die Feldzuordnungen (Mapping) zwischen Trigger und Aktion.
Szenario testen und aktivieren
Führen Sie einen Testlauf durch, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt übertragen werden. Prüfen Sie im Pipedrive-Backend, ob der Testdeal korrekt angelegt wurde. Beheben Sie etwaige Mapping-Fehler, bevor Sie das Szenario für den Live-Betrieb aktivieren.
Ausführungsintervall und Fehlerbehandlung konfigurieren
Stellen Sie das Ausführungsintervall des Szenarios ein (z. B. alle 15 Minuten oder sofortige Ausführung bei Webhook-Trigger). Richten Sie optionale Fehler-Benachrichtigungen ein, damit Sie informiert werden, falls ein Szenario fehlschlägt. Make bietet hierfür eingebaute Error-Handler.
Drei konkrete Workflows
Kontaktformular-Leads automatisch in Pipedrive anlegen
Wenn ein Interessent Ihr Website-Kontaktformular (z. B. Typeform, Tally, Gravity Forms) ausfüllt, erstellt Make automatisch einen neuen Kontakt und Deal in Pipedrive. Das Formular-Tool sendet die Daten per Webhook an Make, das die Felder auf die Pipedrive-Struktur überträgt.
Deal-Statuswechsel in andere Systeme synchronisieren
Wenn ein Deal in Pipedrive in die Phase 'Gewonnen' wechselt, kann Make automatisch eine Aufgabe in Ihrem Projektmanagement-Tool anlegen, eine Rechnungsvorlage im Buchhaltungssystem vorbereiten und das Vertriebs-Team per Slack benachrichtigen — ohne manuellen Eingriff.
Regelmäßige CRM-Daten-Berichte in Google Sheets exportieren
Make kann täglich oder wöchentlich Deals, Aktivitäten oder Kontakte aus Pipedrive lesen und in eine Google-Sheets-Tabelle exportieren. So haben Geschäftsführung oder Marketing stets aktuelle CRM-Daten ohne direkten Pipedrive-Zugang.
Kosten + Preisinfo
Make bietet einen kostenlosen Plan mit 1.000 monatlichen Operationen. Kostenpflichtige Pläne starten bei ca. 9 €/Monat (Core-Plan mit 10.000 Operationen). Die meisten KMU-Automatisierungen lassen sich mit dem Core-Plan abdecken. Bitte prüfen Sie die aktuellen Preise auf make.com, da sich diese ändern können.
Häufige Fragen
Brauche ich Programmierkenntnisse für Make + Pipedrive?
Nein. Make ist als No-Code-Tool konzipiert. Die visuelle Szenario-Oberfläche ermöglicht es, die meisten Automatisierungen ohne eine einzige Zeile Code aufzusetzen. Für komplexe Datentransformationen gibt es optionale Formeln und Filter, die ähnlich wie Excel-Funktionen funktionieren.
Wie viele Operationen verbraucht eine typische Pipedrive-Automatisierung?
Das hängt vom Szenario ab. Jeder Schritt in einem Make-Szenario zählt als eine Operation. Eine einfache 'Formular → Pipedrive Deal erstellen'-Automatisierung verbraucht 2–3 Operationen pro Ausführung. Bei 50 Leads pro Monat sind das 100–150 Operationen — deutlich innerhalb des kostenlosen Plans.
Was ist der Unterschied zwischen Make und Zapier für Pipedrive-Automatisierungen?
Für einfache Trigger-Aktions-Automatisierungen sind beide Tools ähnlich geeignet. Make bietet bei komplexen, mehrstufigen Szenarien mit Schleifen, bedingten Pfaden und Datentransformationen mehr Flexibilität. Zapier ist häufig schneller für sehr einfache Ein-zu-Eins-Verbindungen einzurichten. n8n ist eine selbst-hostbare Open-Source-Alternative.
Ist Make DSGVO-konform für den Einsatz mit Pipedrive-Daten?
Make (ehemals Integromat, 2020 von Celonis übernommen und 2022 als Make neu positioniert) verarbeitet Daten nach europäischen Standards. Es stehen Datenverarbeitungsverträge (Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)) zur Verfügung. Bitte prüfen Sie die aktuellen Datenschutzinformationen auf make.com und stellen Sie sicher, dass Ihre Make-Szenarien keine sensiblen Kundendaten aus Pipedrive unnötig in Drittdienste übertragen.