Pipedrive + Zapier Integration: Workflows automatisieren ohne Code
Was ist Zapier?
Zapier ist eine der bekanntesten Automatisierungsplattformen weltweit und verbindet über 8.000 Apps miteinander — darunter Pipedrive. Das Prinzip ist einfach: Ein Trigger in einer Anwendung löst eine Aktion in einer anderen aus. Diese Verknüpfungen nennt Zapier 'Zaps'.
Zapier bietet einen offiziellen Pipedrive-Connector mit Unterstützung für die häufigsten Trigger (neuer Deal, Deal aktualisiert, neue Person etc.) und Aktionen (Deal erstellen, Kontakt anlegen, Notiz hinzufügen). Die Einrichtung ist auch ohne technischen Hintergrund in wenigen Minuten möglich.
Warum Zapier + Pipedrive?
Mit Zapier können Sie Pipedrive nahtlos in Ihre bestehende Tool-Landschaft integrieren. Neue Leads aus Ihrem Kontaktformular, Ihrem Chat-Tool oder Ihrem E-Commerce-System fließen automatisch als Deals oder Kontakte in Pipedrive ein — ohne manuelle Übertragung.
Besonders nützlich für Teams: Wenn ein Deal in Pipedrive abgeschlossen wird, kann Zapier automatisch eine Nachricht in Slack senden, eine Aufgabe in Asana anlegen oder einen Onboarding-Prozess in Ihrem E-Mail-Tool starten. Das eliminiert manuelle Übergaben zwischen Vertrieb und anderen Abteilungen.
Für sehr einfache Automatisierungen (ein Trigger, eine Aktion) ist Zapier oft die schnellste Lösung. Für komplexere Multi-Step-Szenarien mit bedingter Logik und Datentransformationen ist Make leistungsfähiger. Für selbst-gehostete Setups mit voller Datenkontrolle ist n8n die Alternative.
Setup in 4 Schritten
Zapier-Account erstellen
Registrieren Sie sich auf zapier.com. Ein kostenloser Plan mit bis zu 100 Aufgaben pro Monat ist verfügbar. Für mehr Automatisierungen wechseln Sie zu einem kostenpflichtigen Plan.
Pipedrive-App in Zapier verbinden
Suchen Sie in Zapier nach 'Pipedrive' und klicken Sie auf 'Verbinden'. Zapier öffnet ein Autorisierungsfenster, in dem Sie sich mit Ihrem Pipedrive-Account anmelden und Zapier Zugriff erteilen. Nach der Autorisierung steht die Verbindung für alle Zaps zur Verfügung.
Neuen Zap mit Trigger und Aktion konfigurieren
Klicken Sie auf 'Create Zap'. Wählen Sie den Trigger (z. B. 'Neues Formular ausgefüllt' in Typeform) und dann die Aktion (z. B. 'Deal erstellen' in Pipedrive). Ordnen Sie die Felder des Triggers den Pipedrive-Feldern zu.
Zap testen und aktivieren
Führen Sie einen Testlauf durch und prüfen Sie, ob der Deal korrekt in Pipedrive angelegt wird. Aktivieren Sie den Zap nach erfolgreichem Test. Zapier führt ihn ab sofort bei jedem Trigger-Ereignis automatisch aus.
Drei konkrete Workflows
Leads aus Webformularen automatisch in Pipedrive übertragen
Jedes Mal, wenn ein Interessent Ihr Kontaktformular (z. B. Typeform, JotForm, Gravity Forms) ausfüllt, erstellt Zapier automatisch einen neuen Kontakt und Deal in Pipedrive mit allen relevanten Informationen.
Slack-Benachrichtigung bei gewonnenem Deal
Sobald ein Deal in Pipedrive auf 'Gewonnen' gesetzt wird, sendet Zapier automatisch eine Glückwunsch-Nachricht in den Vertriebs-Slack-Kanal — inklusive Deal-Wert und zuständigem Mitarbeiter.
Kalender-Events bei Deal-Phase automatisch anlegen
Wenn ein Deal in eine bestimmte Phase wechselt (z. B. 'Demo vereinbaren'), legt Zapier automatisch einen Google-Calendar- oder Outlook-Event für das Vertriebs-Team an, damit keine Follow-ups vergessen werden.
Kosten + Preisinfo
Zapier bietet einen kostenlosen Plan mit 100 Aufgaben pro Monat (bis zu zweistufige Zaps). Kostenpflichtige Pläne starten ab ca. 20 €/Monat für mehr Aufgaben und Multi-Step-Zaps. Für die meisten kleinen Teams reicht der kostenlose Plan für erste Automatisierungen aus. Bitte prüfen Sie die aktuellen Preise auf zapier.com.
Häufige Fragen
Wie viele Aufgaben (Tasks) verbraucht ein Pipedrive-Zap pro Monat?
Jede erfolgreiche Zap-Ausführung verbraucht eine Aufgabe (Task). Bei einem Zap, der bei jedem neuen Kontaktformular einen Pipedrive-Deal anlegt, und 50 Formularen pro Monat werden 50 Tasks verbraucht — innerhalb des kostenlosen Plans.
Kann Zapier auch Daten aus Pipedrive in andere Tools übertragen?
Ja. Zapier kann sowohl Daten von anderen Tools nach Pipedrive übertragen (Push) als auch Ereignisse in Pipedrive als Trigger verwenden und Daten in andere Tools schicken (Pull). Alle wichtigen Pipedrive-Objekte sind als Trigger und Aktion verfügbar.
Was ist der Unterschied zwischen Zapier und Make für Pipedrive?
Zapier ist in der Regel schneller für einfache Trigger-Aktions-Automatisierungen einzurichten und hat eine größere App-Bibliothek. Make bietet mehr Flexibilität bei komplexen Szenarien mit Schleifen, Filtern und Datentransformationen sowie in vielen Fällen ein günstigeres Preis-Leistungs-Verhältnis für hohe Volumina.
Ist Zapier DSGVO-konform für Pipedrive-Daten?
Zapier ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Es stehen EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und Datenverarbeitungsverträge zur Verfügung. Wenn Ihre Pipedrive-Daten personenbezogene Kundendaten enthalten, prüfen Sie die aktuellen DSGVO-Informationen auf zapier.com und schließen Sie ggf. einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) ab.